Hace algunas semanas, la nacional Tecfile, organización especializada en gestión documental, firmó un acuerdo de representación con la costarricense Rolosa, con la finalidad de comercializar en nuestro país el software llamado EcoFirma, donde su principal atributo es manejar el concepto de la archivística, para ello conversamos con Job Coderch, gerente general de Tecfile quien se mostró ampliamente satisfecho con este acuerdo que sin duda alguna potencializará su propuesta empresarial para el mercado nacional.
Nueva Alianza en tecnologías para la Gestión Documental: TECFILE – ROLOSA
Se sabe que esta herramienta de software prácticamente se ha convertido en un estándar en el mercado de Gestión Documental en Costa Rica y Centroamérica.
(americasistemas.com.pe. Lima, Perú – 30 de octubre 2019) A decir de su principal ejecutivo, Tecfile es una empresa peruana que nace con una visión de aportar grandes cambios en el cuidado del medio ambiente, el transporte para volver palpable dicha visión sería el uso de la tecnología en la industria de la gestión documental y archivos, la estrategia a aplicar no sería descubrir la pólvora, sino unirse a este desafío mundial denominado CERO PAPEL.
Coderch señala que decidieron optar por soluciones existentes en el mercado, pues es consciente que producir una herramienta de software, tomaría mucho tiempo, sumado al sin fin de soluciones existentes a tan bajos costos y a la velocidad en que evoluciona la tecnología en todos los sectores, significaría un esfuerzo en inversión que quedaría obsoleto en la línea del tiempo.
Es entonces que TECFILE, toma conocimiento de una herramienta denominada ECOFIRMA, fabricado por la marca ROLOSA, empresa costarricense que hace 5 años desarrolló esta plataforma de gestión documental digital con el fin de cubrir las problemáticas actuales, tales como: EXCESO DE PAPEL Y BUROCRACIA EN LAS INSTITUCIONES. No obstante, hacía falta un ingrediente especial: la archivística, por eso es que añadieron desde ese momento el tener siempre la auditoría de expertos en archivo para dar con un producto final como lo es EcoFirma.
Pero ¿qué es EcoFirma?
EcoFirma es un sistema de gestión documental digital, con una estructura diseñada para almacenar, administrar y controlar el flujo de documentos dentro de una empresa, sin importar el tamaño de esta. La plataforma EcoFirma se encuentra en ambiente web, contando con la modalidad de instalación On-Premise o Cloud.
¿Cómo Funciona?
La plataforma de EcoFirma cuenta con diversas funcionalidades, pero los pilares para cumplir sus objetivos son:
- Flujos de trabajo: Automatizar los procesos de negocio, definiendo y trazando cada interacción con el documento.
- Gestión de plantillas: Crea plantillas de documentos institucionales o corporativos y gestionar el correlativo de los mismos.
- Metadatos: Genere de forma automática metadatos a nivel de usuario, departamental o institucional.
- Tablas de plazo: Almacene, conserve y elimine adecuadamente sus documentos.
¿Cuáles son los beneficios de implementar EcoFirma en una empresa?
Los beneficios son incontables, ya que una vez implementada la plataforma, tanto a nivel de estructuración de los documentos como el ambiente laboral, los cambios son significativos, entre las mejores podemos encontrar:
- Almacenamiento estructurado y centralizado.
- Mejora de procesos.
- Mayor productividad.
- Cumplimiento de normativa.
- Detección de los famosos cuellos de botella en tareas y procesos.
- Ambiente organizacional saludable.
¿De qué manera Ecofirma contribuye en el cuidado del medio ambiente?Definitivamente, si una herramienta permite a una organización minimizar al 100% sus costos en el consumo de papel, además de los costos en impresoras, tintas, cartuchos, etc., estará dando un gran aporte al cuidado y preservación del medio ambiente.
Es así como TECFILE, se convierte en uno de los principales aliados y distribuidores de la solución ECOFIRMA, en el Perú.
Importante:
De acuerdo con el Servicio Nacional Forestal y de Fauna Silvestre (Serfor), 120 mil hectáreas de bosques se deforestan al año en el Perú.
En el Perú, la industria del reciclaje correspondiente al cartón/papel blanco y papel periódico o mixto, factura anualmente más de 150 millones de soles.
Si requiere conocer mejor Ecofirma, contactar a su representante al correo: jcoderch@tec-file.com
