“Transformando los activos en servicios”: Fernando Grados

Fue el título de la conferencia de Fernando Grados, gerente general y analista senior TI de Dominio Consultores en su conferencia desarrollada en el PRINTING DAY 2017 organizado por este medio de comunicación.
Migrar de una política de infraestructura de impresión hacia la de contratación de servicios, sólo lo podrá determinar una correcta evaluación de los volúmenes de documentos a fotocopiar o imprimir, indicó certeramente Grados.

Sabiendo cuánto cuesta imprimir una hoja, sabremos las necesidades de las empresas: Fernando Grados

(americasistemas.com.pe. Lima, Perú – 14 de junio 2017) En su interesante conferencia el mencionado profesional, quien es gerente general de Dominio Consultores, resumió lo anterior en una sola frase: “sabiendo el precio unitario de cada hoja impresa” las corporaciones podrán saber con propiedad si persisten en la forma de cómo están trabajando actualmente o les ha llegado el momento de cambiar.

Al respecto citó el caso de 29 empresas estatales adscritas al FONAFE que -de acuerdo a cifras correspondientes al 2014- imprimían casi ocho millones de documentos mensualmente, con los consiguientes costos y sobrecostos que ello significaba. (ver gráficos).

“Sucede -aclaró- que cuando compramos no nos damos cuenta de todo el volumen de cosas que hay atrás para que ese activo siga funcionando”.

Comparó esta situación a cuando una entidad adquiere una flota de vehículos, que si bien pasan a formar parte de su patrimonio, deberán considerar la depreciación, el combustible, gastos de personal, reemplazos en casos de fallas críticas, almacenaje, entre otros factores. Lo mismo ocurre con las impresoras y fotocopiadoras. “La cosa es seria cuando son 500 o más equipos”, añadió.

En términos deportivos lo definió como una contienda de CAPEX vs. OPEX jugándose un partido por obtener el mejor TCO (Total Cost of Ownership – Costo Total de Propiedad).

“Si el precio anualizado del TCO del servicio es mayor que el TCO anualizado de compra, las empresas deberán apostar por la compra; en cambio si el precio anualizado del TCO del servicio es menor que el TCO anualizado de compra, se va por el servicio”, resumió.

Importante: Los lectores que deseen ver la presentación completa de Grados, pueden picar aquí.